Entre los principales conceptos necesarios para navegar por el módulo están:
- STORM: Es un sistema de recolección de datos que provee herramientas para diseñar, validar, diligenciar, controlar, reportar y analizar información estructurada, permitiendo a diferentes entidades (Entidades Supervisadas) reportar información. Las Entidades Supervisadas reportan la información realizando el diligenciamiento de formularios (diseñados por la Entidad de Supervisión) y el posterior envío de la información estructurada a la Entidad de Supervisión.
- STORM Web: Módulo que forma parte del sistema de supervisión y control STORM, el cual permite a las entidades supervisadas realizar el envío de formularios y documentos electrónicos, consultar autorizaciones, generar certificados, actualizar datos de la entidad y generar reportes.
- Informe: STORM permite realizar el diseño completo de estructuras para reportar la información requerida por las Entidades de Supervisión. Un Informe o Modalidad es la máxima estructura de conformación, la cual agrupa formularios.
- Formularios electrónicos: Forman parte de la estructura de un Informe y están compuestos por filas y columnas. Permite al usuario introducir datos, los cuales son enviados a un servidor para ser procesados. dichos formularios contienen casillas de selección, botones de opción, o campos de texto.
- Documentos Electrónicos: Son documentos adicionales a la información solicitada por las Entidades de Supervisión, que no requieren validación por medio del servidor y que no son diligenciados a través del módulo de diligenciamiento y validación STORM User.
- Autorizaciones: Opción del STORM Web que otorga el aval para el envío de un informe y/o archivo a una entidad específica. Generalmente, se hace uso de esta opción cuando por razones diversas una entidad no pudo realizar el envío de la información solicitada, bien sea temporánea o extemporáneamente.
- Certificado: Permite generar y consultar la presentación de la cuenta que emite el sistema cuando todos los Informes y Documentos Electrónicos han sido enviados completamente (fecha de corte – rendición).
- Verificar Estado: Permite saber en qué estado de envío se encuentra el archivo y si fue procesado sin inconveniente.